maatwerk in creatief organiseren

80 jaar VCL

"De voorbereidingen van het 16e lustrum van het Vrijzinnig Christelijk Lyceum startten al begin 2007, twee-en-een-half jaar voor de feestelijke viering zelf. Rector Frits de Graaff had in die tijd een gevarieerd vrijwilligersteam samengesteld van oud-VCL'ers die vol ambities zaten om er een bijzonder lustrum van te maken. Meer dan genoeg goede wil, maar al snel bleek dat de organisatie van een dergelijk groot evenement, waarbij meer dan 1000 mensen werden verwacht te veel gevraagd was voor mensen zonder organisatorische ervaring.

In de loop van 2007 kwamen we terecht bij Petra Polderman en vanaf dat moment liep het eigenlijk op rolletjes. Petra had oog voor de grillen van de vele betrokkenen, wist de uiteenlopende belangen .....

In 24 uur kennismaken met nieuwe collega's

"Voor de kennismaking met onze collega's bij de nieuwe directie wilden we 24 uur uittrekken. Het moest vooral een feestje worden. Best een klus, want het zou in totaal om ongeveer 100 personen gaan. Hoe zorg je dan dat het een feest wordt en vooral dat we na de 24 uur elkaar ook een beetje beter hadden leren kennen? Tot dan toe hadden we dit soort dagen altijd zelf georganiseerd, maar dit keer besloten we Petra Polderman en haar bedrijf OrganiTief in te schakelen. En met succes. Op basis van onze globale wensen en een goed gesprek is Petra aan de slag gegaan en korte tijd later lag er een uitgebalanceerd programma. Petra heeft alles geregeld, van begin tot eind.

De 24 uur was een feest. We hebben gespeeld, gedanst, gegeten, geslapen (niet veel), zijn creatief bezig geweest met schilderen en het maken van een stripboek waarin we zelf de hoofdrol .....

Twee vriendinnen samen 100

"Op een zaterdag in september vierden we samen onze 50ste verjaardag in een strandtent in Scheveningen. Al jaren eerder was dat plan ontstaan en hadden we ook vrij snel erbij bedacht dat we graag Petra in de arm namen om het grootste deel van de organisatie op zich te nemen, zodat wij alleen maar bezig hoefden te zijn met de leuke kanten van de voorbereidingen -de voorpret dus- en het genieten zelf tijdens van ons feest.

Het liep allemaal super! Het was zo'n luxe om zoveel aan Petra te kunnen overlaten, terwijl het toch helemaal ons feest was/bleef, zoals wij het wilden, het ons voorstelden van te voren. We waren zo ontspannen en zo zeker dat alles .....

teamuitje de Elout

"Voor de jaarlijkse uitgaansdag van ons schoolteam, kwamen we na veel surfen en zoeken bij Petra terecht. Ons schoolteam is zeer gemêleerd qua leeftijd en smaak, dus best lastig om uit het overvolle aanbod van uitjes in Nederland te kiezen. De 4 leden van de uitgaanscommissie hebben in het oriënterende gesprek met Petra al onze wensen kenbaar gemaakt en in het 2e gesprek, kwam ze al meteen met 4 voorstellen voor in Den Haag en 2 in Delft. Uiteindelijk hebben we voor Den Haag gekozen en omdat wijzelf ook wilden genieten van deze dag hebben we aan Petra gevraagd .....

afscheid directeur-bestuurder

"In december 2008 heb ik na 21 jaar werken bij de KBV mijn functie als directeur-bestuurder neergelegd om ruimte maken voor de realisatie van een fusie met SpiritWonen.

Het afscheid was overweldigend. Eerst heb ik afscheid genomen van de Raad van Toezicht, dan op 18 december van de relaties in het kantoor van de KBV in een fantastische ambiance en 19 december van mijn collega's bij de KBV met een actief en gezellig programma. Alles was tot in de puntjes geregeld en er waren zo veel verrassingen en creatieve dingen bedacht, een mooier afscheid heb ik .....

Dagtocht naar Delft

"OrganiTief heeft voor mij een fantastische feestdag verzorgd. Van begin tot eind liep alles op rolletjes. Hierdoor kon ook ik ’als gastvrouw’ volop mee genieten. Met heel veel genoegen kijk ik op die dag terug. (En veel gasten ook!)

Petra, bedankt! Het was grandioos. Zeker weten, dat ik OrganiTief weer inschakel als ik weer zoiets te vieren heb!" Mieneke Kalf

OrganiTief, de 'Wedding Planner'

"Petra. Een professionele vakvrouw met een persoonlijke, hartverwarmende aanpak. Je hebt haarfijn aangevoeld welke "kleur en geur" we deze dag wilde geven. Je persoonlijke inbreng daarbij en oog voor detail (blaarpleisters achter de hand voor de bruid, chocoladefontein voor de kids, m'n sieraden een schot in de roos, het orginele gastenboek, dat fonkelende liefdesdrankje bij de koffie, je hulp bij de "surpise vrijgezellen-dag voor ons beiden" en ga zo maar door) maakten onze dag, maar zeker ook de .....

Chinese delegatie op bezoek

"Het Medisch Centrum Haaglanden had twee weken lang een Chinese delegatie van twee artsen op bezoek. OrganiTief nam ons het sociale programma uit handen.

Met alle flexibiliteit en snelle juiste inschatting van de culturele verschillen heeft de organisatie van Petra Polderman de heren Wang diverse kanten van Nederland kunnen laten zien. Er kon ingespeeld worden op de weersomstandigheden, op toch al bekende plaatsen, op moeheid van de gasten enz. De begeleiding was .....

wijnproeverij

"OrganiTief hielp ons met de organisatie van onze wijnproeverij in Nederland. Nou ja, hielp ons, jullie hebben de complete organisatie overgenomen. En het was helemaal geweldig! Zowel ervoor als tijdens de proeverij: alle werk werd ons uit handen genomen en het liep op rolletjes.

Overal was aan gedacht, zelfs aan de aangepaste bewegwijzering. Er werd gelet op het budget, op de juiste sfeer en de locatie werd zorgvuldig uitgezocht. Het feit dat er, ondanks de geplande 120 mensen, een man of 200 zijn geweest, leverde geen .....


alles
op rolletjes

hart- verwarmende aanpak


flexibiliteit

het was
echt top

cruciale succesfactor

in
goede handen

bezielende leiding

een
dikke pluim

enthousiaste verhalen